Recibo de pagamento de serviços: o que é e como emitir?

Descubra o que é o recibo de pagamento de serviços e sua importância

Entenda o que é um recibo de pagamento de serviços, como ele beneficia você e como gerar um de forma rápida e confiável e evitar problemas com o Fisco.

Você é um prestador de serviços e quer ter um controle sobre as suas receitas e despesas? 

Então, saiba que você precisa emitir um recibo de pagamento de serviços sempre que realizar um trabalho para um cliente. 

Recibo é o mesmo que nota fiscal?

Mas você sabe o que é esse documento e como ele deve ser feito? 

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre recibo de pagamento de serviços.

O que é um recibo de pagamento de serviços?

Em resumo, um recibo de pagamento de serviços trata-se de um documento que comprova a realização de um serviço e o seu respectivo pagamento. 

Portanto, ele serve para registrar a transação entre o prestador e o tomador do serviço, garantindo os direitos e deveres mútuos.

Assim sendo, um recibo de pagamento de serviços deve conter as seguintes informações:

• Data e local da emissão;
• Nome, CPF ou CNPJ, endereço e assinatura do prestador do serviço;
• Nome, CPF ou CNPJ, endereço e assinatura do tomador do serviço;
• Descrição detalhada do serviço prestado, incluindo a quantidade, o valor unitário e o valor total;
• Forma e prazo de pagamento;
• Retenção ou não de impostos, se houver.
• Além disso, o recibo de pagamento de serviços pode ser emitido em papel ou em formato digital, desde que tenha validade jurídica.

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Qual a importância de emitir um recibo de pagamento de serviços?

Emitir um recibo de pagamento de serviços é importante por vários motivos, bem como:

Comprovar a renda: O recibo serve como uma prova da renda do prestador do serviço, podendo ser usado para fins fiscais, bancários ou pessoais.

Evitar problemas com o fisco: Este documento também funciona para evitar problemas com o fisco.

Afinal, ele demonstra que o prestador do serviço está cumprindo com as suas obrigações tributárias.

Garantir os direitos e deveres das partes: O recibo ainda ajuda a garantir os direitos e deveres das partes envolvidas na prestação do serviço. 

Pois ele estabelece as condições acordadas entre elas.

Como emitir um recibo de pagamento de serviços de forma simples e segura?

Existem formas simples e seguras de emitir um recibo, como:

Usar um modelo pronto: Em síntese, você pode encontrar modelos gratuitos na internet ou em programas de edição de texto. 

Basta escolher o modelo que mais se adapte ao seu tipo de serviço e personalizá-lo com as suas informações.

Usar um sistema online: Você pode contratar um serviço especializado em emissão de recibos, que ofereça recursos como armazenamento em nuvem, envio por e-mail, assinatura digital e integração com outros sistemas. 

Assim, você pode emitir os seus recibos de forma ágil e confiável.

Fonte: Roca Contábil

INSS

O Percentual do INSS é de 11% sobre o valor definido do Pró labore, quando o valor do pró-labore for igual ou maior que o teto previdenciário (7.507,49), o valor de INSS permanecerá conforme os 11% sobre o teto. E o que corresponder um valor superior a R$ 7.507,49, o valor ficará fixo em 11% sobre R$ 7.507,49.

Exemplo 1: Pró labore de 2.000,00 o INSS é de 220 (2.000,00 x 11%)

Exemplo 2: Pró labore de 10.000,00 o INSS é de R$ 825,82, porque 11% de 10.000,00 é 1.100,00, maior que o teto do INSS (7.507,49 x 11%). 

Exemplo3: Pró-labore de 7.507,49 o INSS sera de R$ 825,82, pois é o valor do teto. 

 Observação: Para empresas do Lucro Presumido e do Simples Nacional que emitem NF no anexo IV, além dos 11%, há um adicional de 20% de INSS a título de contribuição do INSS. 

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Exemplo 1: Pró labore de 2.000,00 o INSS é de 220 (2.000,00 x 11%) mais 400,00 (2.000,00 x 20%)

Exemplo 2: Pró labore de 10.000,00 o INSS é de825,82, porque 11% de 10.000,00 é 1.100,00, maior que o teto do INSS (7.507,49 x 11%), além disso, terá 2.000,00 de INSS por parte da empresa (10.000,00 x 20%)

IRRF 

Para saber qual será o valor base para o cálculo do IRRF é necessário utilizar a seguinte fórmula.

VALOR DO PRÓ LABORE - INSS  = VALOR BASE DO IR

O resultado desta fórmula, deve ser enquadrado na tabela abaixo: 

Onde será aplicado o percentual conforme a faixa enquadrada, e o resultado será subtraído pelo valor das DEDUÇÕES, chegando assim no valor de IR a pagar.

Exemplo: Pró labore de 3.000,00, o INSS será  de 330,00 (3.000,00 x 11%), com isso o valor base para o IR é de 2.670,00. 

2.670,00. Está na segunda faixa, então:

1º:  2.670,00 x 7,50% = 200,25

2º: 200,25 - 142,80 = 57.45. 

VALOR DO IR = 57,45

O valor do IR é progressivo, quanto maior o valor base dele, maior será o valor a pagar. 

Fonte: Contabilizei