Entenda a importância da DEFIS para a regularidade fiscal das empresas

Empresas enquadradas no Simples Nacional precisam ficar atentas ao prazo de entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) referente ao ano-calendário de 2025. A declaração é uma obrigação anual que reúne informações fiscais e econômicas das micro e pequenas empresas brasileiras.

O prazo final para envio da DEFIS 2026 termina em 31 de março de 2026, às 23h59 (horário de Brasília). A transmissão deve ser feita por meio do sistema PGDAS-D, disponível no Portal do Simples Nacional.

Cumprir essa obrigação dentro do prazo é fundamental para evitar multas, manter a regularidade do CNPJ e garantir que a empresa continue operando sem restrições fiscais.

O que é a DEFIS e por que ela é obrigatória

A DEFIS é uma declaração anual que reúne informações socioeconômicas e fiscais das empresas optantes pelo Simples Nacional. Por meio dessa declaração, o governo consegue acompanhar a movimentação econômica das empresas e realizar o cruzamento de dados fiscais.

Entre as principais informações que devem ser declaradas estão:

• Receita bruta total da empresa no ano

• Dados sobre os sócios e participação societária

• Distribuição de lucros

• Informações sobre funcionários

• Dados patrimoniais e econômicos da empresa

Essas informações são analisadas pela Receita Federal do Brasil, que utiliza os dados para monitoramento fiscal e estatístico do setor empresarial.

Mesmo empresas que não tiveram faturamento ou permaneceram inativas durante o ano precisam enviar a declaração.

Quem deve entregar a DEFIS 2026

A entrega da DEFIS é obrigatória para:

• Microempresas (ME) optantes pelo Simples Nacional

• Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional

Essas empresas devem informar os dados referentes ao ano-calendário de 2025.

Entretanto, é importante destacar que o Microempreendedor Individual (MEI) não entrega DEFIS. Nesse caso, o MEI deve apresentar a Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), cujo prazo de entrega vai até 31 de maio de 2026.

Prazo final da DEFIS 2026

O prazo de envio da DEFIS referente ao ano de 2025 termina em:

31 de março de 2026

A recomendação de especialistas é que as empresas não deixem o envio para os últimos dias, pois o sistema costuma apresentar congestionamento próximo ao encerramento do prazo.

Empresas que perdem o prazo ficam sujeitas a penalidades previstas na legislação tributária.

Multas e penalidades por atraso na DEFIS

O atraso ou a omissão na entrega da DEFIS pode gerar multas e problemas fiscais para a empresa.

A legislação prevê penalidade de:

• 2% ao mês ou fração sobre o valor dos tributos informados

• Limite de 20% do valor total dos tributos

• Multa mínima de R$ 200

Além da multa financeira, a empresa pode enfrentar dificuldades como:

• Pendências no CNPJ

• Problemas para emitir certidões negativas

• Restrição para financiamentos

• Impedimentos em licitações públicas

Por isso, manter as obrigações fiscais em dia é essencial para a saúde financeira do negócio.

Como enviar a DEFIS corretamente

O envio da DEFIS é realizado de forma online pelo sistema PGDAS-D.

O procedimento envolve algumas etapas importantes:

1. Acessar o Portal do Simples Nacional

2. Entrar no sistema PGDAS-D

3. Verificar se todos os meses do ano estão declarados

4. Conferir as receitas informadas

5. Preencher os dados socioeconômicos

6. Transmitir a declaração

Antes da transmissão, é fundamental verificar se todos os períodos do PGDAS-D estão consolidados, pois inconsistências podem impedir o envio da declaração.

Empresas inativas também precisam declarar

Um erro comum entre empresários é acreditar que empresas sem faturamento não precisam enviar a DEFIS.

Na prática, mesmo empresas sem movimentação financeira durante o ano devem apresentar a declaração.

Isso ocorre porque a Receita Federal precisa manter o controle fiscal de todas as empresas optantes pelo Simples Nacional, independentemente de terem faturado ou não.

O papel do contador na entrega da DEFIS

Embora o envio da declaração possa ser realizado diretamente pela empresa, o procedimento normalmente é feito por um contador.

Esse profissional possui acesso às informações contábeis da empresa e pode garantir que os dados sejam enviados corretamente, evitando inconsistências fiscais.

Um acompanhamento contábil adequado ajuda a:

• Conferir receitas e despesas

• Verificar dados societários

• Evitar divergências com a Receita Federal

• Reduzir riscos de multas

Planejamento fiscal evita problemas com o fisco

Empresas que mantêm organização contábil durante todo o ano têm muito mais facilidade para cumprir suas obrigações fiscais.

Algumas boas práticas incluem:

• Registrar corretamente todas as receitas

• Atualizar dados societários sempre que necessário

• Conferir mensalmente as declarações do PGDAS-D

• Trabalhar em parceria com um contador

Esse tipo de planejamento evita erros na entrega da DEFIS e reduz riscos de autuações fiscais.

Conclusão

A DEFIS 2026 é uma obrigação essencial para empresas optantes pelo Simples Nacional. O prazo final para envio da declaração termina em 31 de março de 2026, e o não cumprimento dessa obrigação pode gerar multas e problemas fiscais.

Empresários devem se organizar com antecedência para reunir todas as informações necessárias e garantir que a declaração seja transmitida corretamente.

Manter a empresa regular perante o fisco não é apenas uma obrigação legal, mas também um passo fundamental para garantir estabilidade financeira, credibilidade no mercado e crescimento sustentável.

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Todos os anos, milhões de brasileiros precisam prestar contas à Receita Federal do Brasil por meio da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Em 2026, a declaração será referente aos rendimentos obtidos durante o ano de 2025, incluindo salários, aposentadorias, investimentos, aluguéis, venda de bens e outras movimentações financeiras.

Com o avanço da tecnologia e do cruzamento eletrônico de dados, a Receita Federal consegue comparar automaticamente informações enviadas por empresas, bancos, corretoras de investimentos, planos de saúde, cartórios e instituições de ensino. Isso significa que qualquer divergência entre os dados declarados pelo contribuinte e as informações fornecidas pelas fontes pagadoras pode resultar em retenção na malha fina.

Por esse motivo, é essencial entender quem precisa declarar, quais documentos reunir, quais são os prazos oficiais e como evitar erros que possam gerar multas ou problemas com o CPF.

Neste guia preparado pelo Blog Alves Consultor, você encontrará uma FAQ completa e atualizada sobre o Imposto de Renda 2026, com explicações detalhadas sobre regras, prazos, obrigatoriedade e documentação necessária para fazer a declaração corretamente.

FAQ Completa sobre o Imposto de Renda 2026 (IRPF 2026)

1. O que é o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)?

O Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é um tributo federal cobrado sobre os rendimentos obtidos por pessoas físicas durante um determinado ano.

Todos os anos, os contribuintes precisam informar à Receita Federal do Brasil:

• rendimentos recebidos

• bens e patrimônio

• despesas dedutíveis

• investimentos

• impostos pagos ou retidos na fonte

Após o envio da declaração, a Receita calcula se o contribuinte deve pagar imposto adicional ou receber restituição.

2. Quando começa a declaração do Imposto de Renda 2026?

O calendário do Imposto de Renda é definido anualmente pelo governo federal.

Para o IRPF 2026, o cronograma previsto é:

• 27 de fevereiro de 2026 – prazo final para empresas enviarem os informes de rendimentos

• Primeira quinzena de março de 2026 – divulgação das regras oficiais

• 16 de março de 2026 – início previsto da entrega da declaração

• 29 de maio de 2026 – prazo final para envio da declaração

Uma data importante é 16 de março de 2026, quando o Ministério da Fazenda realizará uma coletiva de imprensa oficial anunciando as regras definitivas e liberando o Programa Gerador da Declaração (PGD) e o aplicativo Meu Imposto de Renda.

3. Por que não é recomendável deixar a declaração para os últimos dias?

Deixar a declaração para o final do prazo pode ser arriscado.

Nos últimos dias:

• o sistema da Receita recebe milhões de acessos simultâneos

• o envio pode ficar lento ou instável

• a declaração pré-preenchida pode apresentar falhas na importação

Se ocorrer algum problema técnico e o contribuinte perder o prazo, a multa por atraso é aplicada automaticamente.

Além disso, quem envia a declaração mais cedo costuma receber a restituição antes.

4. Quem tem prioridade para receber a restituição?

A restituição segue uma ordem de prioridade definida por lei.

Têm prioridade:

1. Idosos com mais de 60 anos

2. Pessoas com deficiência ou doença grave

3. Professores cuja principal fonte de renda seja o magistério

Depois desses grupos, têm preferência:

• contribuintes que utilizam declaração pré-preenchida

• contribuintes que optam por receber restituição via Pix

Após isso, o critério passa a ser data e hora de envio da declaração.

5. Quem deve declarar o Imposto de Renda 2026?

A obrigatoriedade da declaração não depende apenas do salário.

Você deve declarar se, em 2025, se enquadrou em qualquer uma das situações abaixo.

Rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888

Incluem:

• salários

• férias

• comissões

• aposentadorias

• pensões

• aluguéis

• trabalho autônomo

Rendimentos isentos acima de R$ 200.000

Incluem:

• saque de FGTS

• heranças

• doações

• indenizações trabalhistas

• lucros e dividendos

• rendimentos de poupança

• prêmios de loteria

Operações na bolsa de valores

A declaração é obrigatória para quem:

• vendeu mais de R$ 40.000 em ações no ano
  ou

• teve ganho líquido sujeito à tributação.

Atividade rural

Deve declarar quem teve receita bruta anual superior a R$ 169.440.

Ganho de capital

Quem vendeu bens com lucro, como:

• imóveis

• veículos

• participações societárias

também precisa declarar.

Patrimônio elevado

Quem possuía bens ou direitos acima de R$ 300.000 no final de 2025 também deve declarar.

6. O que é o Informe de Rendimentos?

O Informe de Rendimentos é o documento mais importante para preencher a declaração.

Ele é fornecido por:

• empresas

• bancos

• corretoras

• operadoras de saúde

• instituições financeiras

• Instituto Nacional do Seguro Social

Esse documento mostra:

• rendimentos recebidos

• impostos retidos na fonte

• contribuições previdenciárias

• valores pagos ao contribuinte durante o ano

7. Qual é o prazo para receber o informe de rendimentos?

As fontes pagadoras devem fornecer o documento até 27 de fevereiro de 2026.

Esse prazo existe porque o último dia de fevereiro cai em um sábado.

Se a empresa não entregar o informe dentro do prazo, poderá receber multa de R$ 41,43 por documento.

8. O que fazer se não recebi meu informe de rendimentos?

Caso o documento não seja entregue no prazo, o contribuinte deve:

1. solicitar formalmente à empresa ou instituição

2. guardar o comprovante da solicitação

3. consultar os dados no Portal e-CAC

O acesso ao portal exige conta Gov.br nível prata ou ouro.

9. O que é a declaração pré-preenchida?

A declaração pré-preenchida é um recurso que importa automaticamente diversas informações do contribuinte.

Entre elas:

• rendimentos

• bens

• investimentos

• pagamentos médicos

Esses dados são obtidos diretamente das bases da Receita Federal.

Mesmo assim, o contribuinte deve revisar todas as informações antes de enviar.

10. O que a Receita Federal cruza com os dados da declaração?

A Receita possui sistemas de cruzamento eletrônico de dados.

Ela compara sua declaração com informações enviadas por:

• bancos

• empresas

• corretoras

• operadoras de cartão

• planos de saúde

• escolas

• cartórios

Qualquer divergência pode levar à malha fina.

11. O que acontece se a declaração cair na malha fina?

Quando há inconsistências, a declaração fica retida para análise.

Nesse caso o contribuinte pode:

• enviar uma declaração retificadora

• apresentar documentos comprobatórios

Enquanto a situação não for resolvida, a restituição fica bloqueada.

12. Quanto tempo devo guardar os comprovantes da declaração?

Os comprovantes devem ser guardados por no mínimo 5 anos.

Esse é o período em que a Receita pode solicitar documentos para comprovação das informações declaradas.

13. Posso corrigir a declaração depois de enviá-la?

Sim.

Caso encontre algum erro após o envio, é possível enviar uma declaração retificadora.

Ela permite:

• incluir rendimentos esquecidos

• corrigir valores

• alterar dependentes

• ajustar despesas dedutíveis

14. Preciso informar o CPF dos dependentes?

Sim.

A Receita exige o CPF de todos os dependentes, inclusive:

• bebês

• crianças

• adolescentes

Sem o CPF, não é possível incluir o dependente nem deduzir despesas.

15. Quais despesas podem ser deduzidas no Imposto de Renda?

Entre as principais deduções permitidas estão:

• despesas médicas

• plano de saúde

• despesas com educação

• previdência privada (PGBL)

• pensão alimentícia judicial

• dependentes

Essas deduções podem reduzir o imposto a pagar ou aumentar a restituição.

16. Sou MEI. Preciso declarar Imposto de Renda?

Ser Microempreendedor Individual (MEI) não dispensa automaticamente a declaração.

O MEI possui duas obrigações:

1. Declaração anual do CNPJ (DASN-SIMEI)

2. Declaração de Imposto de Renda da pessoa física

Se o lucro transferido para a pessoa física ultrapassar os limites estabelecidos pela Receita, o empreendedor deve declarar normalmente.

17. O que acontece se eu perder o prazo da declaração?

Quem é obrigado a declarar e perde o prazo paga multa.

A penalidade varia de:

• R$ 165,74 (valor mínimo)
  até

• 20% do imposto devido

Além disso, o CPF pode ficar irregular, o que pode gerar dificuldades para:

• obter crédito

• participar de concursos públicos

• emitir passaporte

• assumir cargos públicos.

Precisa de ajuda para declarar seu Imposto de Renda?

Se você quer evitar erros, pagar menos imposto dentro da lei e garantir sua restituição com segurança, procure orientação profissional.

Alves Consultor – Especialistas em Imposto de Renda

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Atendimento para pessoa física, MEI, profissionais liberais e investidores.

O Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026 é um dos assuntos mais pesquisados pelos brasileiros no início do ano. Todos os contribuintes que receberam rendimentos em 2025 precisam verificar se estão obrigados a enviar a declaração para a Receita Federal.

Muitos brasileiros deixam a declaração para a última hora, o que aumenta o risco de erros, inconsistências e até de cair na malha fina. Por isso, organizar documentos e entender as regras atualizadas do imposto é fundamental.

Neste guia completo do Imposto de Renda 2026, você vai entender:

• quem precisa declarar

• quais documentos são necessários

• como fazer a declaração passo a passo

• tabela atualizada do Imposto de Renda

• deduções permitidas

• restituição

• erros que podem levar à malha fina

Este conteúdo foi preparado para ajudar você a declarar o imposto com segurança.

O que é o Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF)

O Imposto de Renda da Pessoa Física é um tributo federal cobrado sobre os rendimentos dos cidadãos brasileiros.

Todos os anos, os contribuintes precisam enviar uma declaração à Receita Federal informando:

• salários

• aposentadorias

• aluguéis

• investimentos

• bens e patrimônio

• despesas dedutíveis

A declaração serve para que o governo verifique se o imposto pago ao longo do ano foi maior ou menor que o devido.

Quando o contribuinte paga imposto a mais, ele recebe restituição. Caso tenha pago menos, será necessário complementar o pagamento.

Ano-base e ano da declaração

Um ponto que gera muitas dúvidas é o ano-base da declaração.

O Imposto de Renda sempre considera os rendimentos do ano anterior.

Por exemplo:

• IRPF 2026 → refere-se aos rendimentos recebidos em 2025

Ou seja, todos os salários, investimentos e ganhos obtidos ao longo de 2025 precisam ser informados na declaração enviada em 2026.

Prazo para declarar o Imposto de Renda 2026

A Receita Federal divulga oficialmente as regras todos os anos no mês de março.

A expectativa é que o calendário seja semelhante aos anos anteriores:

• Início do prazo: março de 2026

• Fim do prazo: final de maio de 2026

Quem enviar a declaração depois do prazo pode receber multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido.

Por isso, especialistas recomendam preparar os documentos com antecedência.

Quem precisa declarar o Imposto de Renda 2026

Nem todos os brasileiros precisam enviar a declaração.

Estão obrigados a declarar aqueles que, em 2025:

Receberam rendimentos tributáveis acima do limite

Contribuintes que receberam rendimentos tributáveis superiores a aproximadamente R$ 33.888 no ano precisam declarar.

Receberam rendimentos isentos acima de R$ 200 mil

Inclui:

• indenizações

• lucros e dividendos

• heranças

• doações

Operaram na Bolsa de Valores

Quem realizou operações em bolsa ou obteve lucro com investimentos também deve declarar.

Tiveram ganho de capital

Quem vendeu bens com lucro, como:

• imóveis

• veículos

• participações societárias

Possuíam patrimônio elevado

Pessoas que possuíam bens acima de R$ 800 mil até 31 de dezembro também precisam declarar.

Atividade rural

Quem teve receita bruta superior a R$ 169.440 com atividade rural.

Documentos necessários para declarar o Imposto de Renda

Organizar a documentação é o primeiro passo para evitar problemas.

Entre os principais documentos estão:

Informes de rendimentos

• salários

• aposentadorias

• pró-labore

• pensão

• aluguéis recebidos

• rendimentos bancários

• investimentos

Informes de bancos e corretoras

• saldo em conta

• aplicações financeiras

• ações

• fundos imobiliários

• criptomoedas

Despesas dedutíveis

• plano de saúde

• consultas médicas

• exames

• dentista

• psicólogo

• despesas com educação

Comprovantes de bens

• compra e venda de imóveis

• veículos

• reformas e construções

Outros documentos importantes

• CPF dos dependentes

• última declaração do IR

• dados bancários para restituição

Como fazer a declaração do Imposto de Renda 2026

A declaração pode ser feita de três formas:

1. Programa da Receita Federal

Disponível para download no site da Receita.

Passos:

1. Baixar o programa IRPF

2. Instalar no computador

3. Preencher os dados

4. Enviar a declaração

2. Declaração online

Acessando o portal Meu Imposto de Renda com conta Gov.br.

3. Aplicativo da Receita Federal

Disponível para celular Android e iOS.

Declaração completa ou simplificada

Existem dois modelos de declaração.

Declaração simplificada

Aplica desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, limitado a um valor máximo.

Indicada para quem possui poucas despesas dedutíveis.

Declaração completa

Permite deduzir despesas reais, como:

• saúde

• educação

• dependentes

• previdência privada

É indicada para quem possui muitos gastos dedutíveis.

Tabela do Imposto de Renda 2026 atualizada

A tabela progressiva do Imposto de Renda segue a mesma estrutura utilizada nos últimos anos.

Tabela mensal do IRPF 2026

Essa tabela é aplicada de forma progressiva, ou seja, cada faixa de renda possui uma alíquota diferente.

Nova faixa de isenção do Imposto de Renda

Uma das mudanças mais discutidas no Brasil é a ampliação da faixa de isenção.

A partir das novas regras:

• trabalhadores que ganham até R$ 5 mil mensais poderão ficar isentos do imposto

• haverá redução gradual para rendas até R$ 7.350

Segundo estimativas do governo, cerca de 16 milhões de brasileiros serão beneficiados com a medida.

Deduções permitidas no Imposto de Renda

Algumas despesas podem reduzir o valor do imposto.

Entre as principais deduções estão:

Saúde

Não existe limite de dedução para despesas médicas.

Inclui:

• consultas

• exames

• cirurgias

• psicólogos

• dentistas

Educação

Limite anual por pessoa.

Inclui:

• escola

• faculdade

• pós-graduação

• mestrado

• doutorado

Dependentes

Cada dependente gera uma dedução anual no imposto.

Previdência privada

Planos PGBL permitem dedução de até 12% da renda tributável.

Como funciona a restituição do Imposto de Renda

A restituição ocorre quando o contribuinte pagou mais imposto do que deveria.

Nesse caso, a Receita Federal devolve o valor excedente.

Os pagamentos são feitos em lotes.

Normalmente o calendário segue este formato:

Quem recebe a restituição primeiro

Alguns grupos possuem prioridade:

• idosos acima de 80 anos

• idosos acima de 60 anos

• pessoas com deficiência

• professores

• contribuintes que usam declaração pré-preenchida

• quem escolhe receber via Pix

O que acontece se não declarar o Imposto de Renda

Quem está obrigado a declarar e não entrega a declaração pode sofrer penalidades.

As principais consequências são:

• multa mínima de R$ 165,74

• juros baseados na taxa Selic

• CPF irregular

• dificuldades para financiamento ou empréstimos

Além disso, o contribuinte pode ficar sujeito a fiscalização da Receita Federal.

Dicas para evitar cair na malha fina

Alguns erros são muito comuns na declaração.

Entre os principais:

• omitir rendimentos

• esquecer rendimentos de dependentes

• declarar valores diferentes dos informes

• informar despesas médicas sem comprovantes

• esquecer rendimentos bancários

Por isso, revisar todas as informações antes do envio é essencial.

Vale a pena contratar um contador para fazer o Imposto de Renda?

Embora muitas pessoas façam a declaração sozinhas, contar com um contador especializado pode evitar erros e garantir o melhor aproveitamento das deduções.

Um profissional experiente pode:

• reduzir o risco de malha fina

• identificar deduções esquecidas

• orientar sobre investimentos e patrimônio

• garantir que a declaração seja entregue corretamente

Atendimento via Whatsapp  11 – 9.9608-3728