A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é um documento essencial para empresas optantes pelo Simples Nacional. Sua entrega é obrigatória e tem impacto direto na regularidade fiscal do negócio. Com o prazo final de entrega se aproximando, é essencial entender as regras, evitar erros e garantir que sua empresa esteja em conformidade com a Receita Federal.
Neste guia atualizado, abordamos os principais aspectos da DEFIS 2025, esclarecendo dúvidas frequentes para que você possa fazer sua declaração com segurança.
O que é a DEFIS e quem deve entregá-la?
A DEFIS é uma obrigação acessória das empresas optantes pelo Simples Nacional. Nela, são informados dados econômicos e fiscais do ano anterior. Todas as empresas que estiveram nesse regime em qualquer período de 2024 devem transmitir a declaração, mesmo aquelas que se tornaram inativas ao longo do ano.
Qual é o prazo de entrega?
A DEFIS 2025 deve ser enviada até 31 de março de 2025, abrangendo as informações do ano-calendário de 2024. Para eventos especiais ocorridos entre 01/01/2025 e 30/04/2025, o prazo é 30/06/2025. Para situações especiais a partir de 01/05/2025, a declaração deve ser enviada até o último dia do mês seguinte ao evento.
Quais as consequências da não entrega?
Embora não haja multa pela entrega em atraso, a empresa que não transmitir a DEFIS até 31/03/2025 não poderá apurar o Simples Nacional no PGDAS, impedindo a geração de guias de pagamento.
Como declarar empresas inativas?
Empresas sem movimentação em 2024 devem informar essa condição na DEFIS. A Receita Federal permite a transmissão normalmente, desde que seja especificado o status de inatividade.
Como corrigir erros na DEFIS após a transmissão?
Caso a empresa precise corrigir informações, é possível retificar a declaração. No menu [Outros Dados...], basta selecionar [X] Retificadora e inserir as informações corretas.
É possível enviar múltiplas declarações de uma vez?
Não. Cada empresa deve transmitir sua DEFIS individualmente, conforme exigido pelo sistema.
Como verificar o quadro societário da empresa na DEFIS?
Acesse Controle > Empresas, na guia Quadro Societário, e verifique se os dados estão corretos. Caso um sócio tenha ingressado em 2025, ele não deve constar na DEFIS 2025, pois a declaração refere-se ao ano-calendário de 2024.
O que fazer se uma empresa saiu do Simples Nacional durante 2024?
A empresa deve entregar a DEFIS apenas para o período em que esteve no regime. Por exemplo, se migrou para o Lucro Presumido em junho de 2024, deve declarar as informações até esse mês.
Como importar dados contábeis e financeiros?
Para importar saldos de Ganhos de Capital, Lucro acima do limite e Ganhos Líquidos de Renda Variável, acesse a guia Geral no botão [Outros Dados...], clique nos campos necessários e selecione as contas contábeis desejadas.
Qual o caminho para pagamento do Simples Nacional?
Acesse Movimentos > Pagamentos de Impostos para verificar e quitar tributos, garantindo a regularidade fiscal da empresa.
Conclusão
A DEFIS 2025 é um documento essencial para manter a conformidade fiscal das empresas optantes pelo Simples Nacional. Seguir corretamente as orientações e respeitar os prazos evita complicações futuras com a Receita Federal.
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